Страхование командировки

Многие современные компании отправляют своих сотрудников в командировки. Полис обязательного страхования позволяет получить компенсацию за медицинское обслуживание всех работников, поездки которых осуществляются внутри Российской Федерации. А что делать тем, чья деятельность связана с поездками за границу.

Постановление Правительства Российской Федерации №749 от 13.10.08 «Об особенностях направления работников на служебные командировки» обязует работодателя нести полную ответственность за «затраты на поездку на место командировки и обратно, оплачивать страховой взнос на обязательное страхование в транспорте».

А что делать, если вопрос касается не страховки в транспорте, а медицинском страховании сотрудников, которые отправляются в другую страну в командировку? Решить проблему в подобном случае можно двумя способами. Рассмотрим их подробно.

Способ 1. Руководитель компании приобретает сотрудникам страховые полисы на 12 месяцев с приблизительным указанием количества дней, которые они будут пребывать за рубежом.

Подобные программы предлагают различные страховые компании, среди них «Альфа Страхование». Однако данный продукт относится к категории VIP. Страхование командировки работников по этой программе действует по всем странам мира. Здесь есть одно важное условие – сотрудник должен находиться в другом государстве не больше трёх месяцев в году (максимум 91 дней).

Такая страховка командировки позволяет получить компенсацию по таким затратам:

• медицинские расходы;
• затраты на транспорт;
• расходы на юридическую помощь;
• затраты на репатриацию тела в родную страну;
• затраты на медицинскую транспортировку;
• расходы на срочные сообщения;
• страхование гражданской ответственности туристов;
• затраты на экстренную помощь стоматолога;
• расходы на восстановление документов;
• страховка багажа.

Страховая сумма по программе составляет 3 тысячи долларов США. Примечательно, что за такой полис в течение года за одного сотрудника нужно заплатить лишь 70 долларов. Если же страхование будет на несколько человек, тогда можно получить скидку. Её максимальный размер может достигать 25%.

Способ 2. Сотрудники компании нечасто отправляются в командировки в другие страны. Хорошим вариантом станут разовые полисы на определённое количество дней.

Риски в страховом полисе при подобных программах аналогичны тем, которые покрывает страховка командировки предыдущего типа.

На стоимость страхования командировки влияют такие факторы:

1. Возраст сотрудника. Если лицу исполнилось 65 лет, тогда за полис придётся заплатить больше. Но стоит признать, не так много пожилых сотрудников компаний отправляют в командировки за рубеж.
2. Страна, в которую направляется сотрудник. Обычно страхование в государства СНГ стоит не так дорого, чем в более далёкие территории. К примеру, если работнику 33 года и он направляется в Республику Белоруссия на десять дней, то при страховой сумме в 30 тысяч долларов за полис нужно заплатить всего 338 рублей. А вот при командировке во все страны мира, кроме СНГ, Японии, Америки, Австралии и Океании при аналогичных показателях придётся заплатить 420 рублей. Есть вариант застраховаться при поездке во все государства, кроме СНГ. В этом случае плата за полис составляет 844 рубля.
3. Профессия и цель поездки. Для геологов, которые путешествуют по складам пестицидов и проверяют их, и журналистам, подготавливающим репортаж из «горячих» точек, полис будет стоит дороже. Если отправиться нужно будет в страны СНГ, тогда за десять дней придётся заплатить 591 рубль.
4. Перевозка дорогостоящего оборудования. Иногда при выполнении работы в другой стране требуется специализированное оборудование. Этот момент важно учитывать при выборе страховой программы. Стоимость полиса в таком случае будет выше.

Покупка страхового полиса через интернет

Каждая солидная страховая компания предлагает приобрести полис онлайн. Это позволит сэкономить своё время, ведь туристу не придётся ехать в офис организации. Он может по интернету прочитать отзывы клиентов компании, выбрать оптимальную программу страхования и произвести по ней оплату.

Перед покупкой полиса рекомендуем внимательно прочитать договор, особенно в отношении страховых случаев, последовательности действий при их наступлении и всевозможных нюансах. Определившись с оптимальным продуктом, перейдите на страницу заказа и введите личные данные. Прочитайте их несколько раз, чтобы исключить ошибку. Только после этого можно производить оплату. Электронный полис через несколько минут будет выслан на e-mail. При желании его можно распечатать. Однако электронный вариант тоже будет оставаться актуальным.

Как видно, страхование командировочных работников бывает разных видов. К выбору программы следует подходить с максимальным вниманием, детально изучив договор. Важно принять во внимание частоту поездок и продолжительность пребывания в чужой стране. Многие компании предпочитают приобретать полис, когда уже куплены авиабилеты в обе стороны. Это позволит с высокой точностью планировать поездку.